Sous la supervision du Responsable du Service Social, vous assurez l'administration du personnel ainsi que la gestion de la paie et des charges sociales pour un ensemble de sociétés, avec la responsabilité d’établir les bulletins de paie et de déclarer les charges sociales en conformité avec les obligations légales, sur un périmètre de 150 paies.
Vous garantissez l'exactitude des bulletins de paie et des déclarations sociales.
Vous maintenez des relations avec les partenaires internes et externes liés à l'administration du personnel et à la paie.

Rôle & Mission

Gestion de la paie et des charges sociales

• Gestion des intégrations : création et mise à jour des dossiers salariés dans le logiciel de paie.
• Saisie des absences (maladie, congés, etc.).
• Enregistrement des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, etc.).
• Élaboration des bulletins de paie selon la réglementation en vigueur et contrôle de leur exactitude.
• Gestion des départs : solde de tout compte, documents de sortie et Attestation France Travail.
• Déclarations sociales via la DSN et autres déclarations (mensuelles, trimestrielles, annuelles) : congés payés, taxe d'apprentissage, AGEFIPH, médecine du travail.

Administration du personnel

• Constitution des dossiers d’embauche et collecte des pièces administratives.
• Rédaction d'attestations et courriers divers.
• Mise à jour des données des salariés auprès des organismes (logiciel de paie, CIBTP, mutuelle, etc.).
• Suivi des adhésions à la médecine du travail et des visites médicales.
• Déclarations aux Caisses de Congés Payés et déclaration des accidents de travail.
• Gestion des absences pour maladie, accident de travail, congé maternité/paternité.
• Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et des dossiers de prévoyance.
• Mise à jour des dossiers salariés et des registres obligatoires.

Horaires de travail
169 heures sur 12 mois.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en gestion de la paie, en comptabilité et/ou en ressources humaines.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, soit au sein d'un service paie en entreprise, soit en cabinet comptable.
Une bonne connaissance de la convention collective du Bâtiment serait un atout supplémentaire.

Vos compétences professionnelles incluent :

• Maîtrise du logiciel Cegid RH – Paie
• Bonne maîtrise du Pack Office

• Connaissance approfondie de la législation en vigueur, ainsi qu'une veille juridique régulière sur le Code du travail et les conventions collectives

Vous vous distinguez également par vos qualités humaines :

• Rigueur
• Sens de l'organisation et méthodes structurées
• Réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellente communication écrite et orale
• Aisance relationnelle et orientation service
• Intelligence émotionnelle
• Ouverture d'esprit