Assistante Administrative Adv

Rôle & Mission

Dans le cadre de l’évolution des outils de gestion comptabilité / Facturation / CRM X3, et en prévision d'un remplacement de collaborateur, nous recherchons un(e) administrateur (trice) des ventes en CDD pour une période de 9 mois.

Au sein du Service ADV et sous la responsabilité de la responsable ADV, vos missions seront les suivantes :  

  • Voici une liste non exhaustive des missions qui vous seront confiées :
  • Gestion des contrats de vente pour les clients polonais, italiens, français et tchèques : saisie et mise à jour des informations sur le logiciel X3 Sage.
  • Facturation des prestations contractuelles (loyers, maintenances, dépassements forfaitaires, etc) selon le calendrier de facturation.
  • Traitement des Prises en charge (PEC)  -  prestations supplémentaires à la location .
  • Constitution des dossiers : consultation du tableau de suivi des prises en charge et des bons de commande, récupération des prises en charge signées, facturation sur X3.
  • Mise à jour des tableaux de suivi Relance des collaborateurs de la Direction technique pour obtenir les PEC validées auprès des clients et l’état d’avancement des litiges.
  • Suivi et contrôle mensuel des bons de commande du fournisseur principal, en lien étroit avec les chargés d’affaires techniques et les commerciaux.
  • Recouvrement : Relance des factures échues et relance préventive auprès des clients suivis. 
  • Préparation des chiffres pour l’établissement des budgets

Profil recherché

Formation requise : Bac+2 /3 avec une expérience de 2 ans minimum dans une entreprise de service avec une dimension internationale, idéalement au sein d’un service administratif/ADV Qualités : rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel d’administration des ventes), goût pour les chiffres.

Langues : La maîtrise de l’Anglais est indispensable pour ce poste, la maîtrise du polonais et/ou d’une autre langue européenne telle que l’allemand, le hongrois, l’italien, le tchèque ou le roumain serait un avantage certain.

Assistante Administrative Adv

Postulez
Référence : PRO048-39003
Date de l'offre : 22/05/2018
Type de contrat : CDD
Rémunération : 27 à 32 K€
Lieu : 93 - Seine-st-denis

Recrutement géré par

Dounia LEMOUEDDEN
Profile Research

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